展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類展館比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于布展設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展示館的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4 深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復(fù)雜,涵蓋門類多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6 展館試運(yùn)行階段
試運(yùn)營是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說明編寫等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7 展館運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展陳公司定期的進(jìn)行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。

家具展會(huì)是一個(gè)大型空間綜合體,展示空間的功能分割需要合理。根據(jù)展會(huì)功能劃分,通常展會(huì)空間被劃分為展示功能區(qū)、論壇功能區(qū)、媒體功能區(qū)和休閑功能區(qū)四部分,下面分別對(duì)四種功能空間進(jìn)行闡述。

展覽會(huì)現(xiàn)場管理對(duì)成功地辦好一屆展覽會(huì)至關(guān)重要,任何環(huán)節(jié)都不能忽視。現(xiàn)場管理做得不好,會(huì)影響專業(yè)觀眾和參展商對(duì)展會(huì)的滿意程度,甚至影響整個(gè)展會(huì)的品質(zhì)。分享有效提高展會(huì)現(xiàn)場管理水平的方法,將起到很好的指導(dǎo)作用。

隨著我國會(huì)展業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)參加展會(huì)能夠取得滿意的效果,但是最擔(dān)心的是耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力和精力卻勞而無功。要選擇適合企業(yè)需要的展覽會(huì),要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面的因素。

展臺(tái)搭建是展覽展示活動(dòng)中的重要組成部分。展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作和搭建需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行,那么目前市場上提供展臺(tái)搭建服務(wù)的主要有哪些?下面就為大家簡單介紹一些。

企業(yè)在選擇一家展臺(tái)設(shè)計(jì)公司,基本認(rèn)可了其展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格和施工實(shí)力,但是給出來的施工方案,如果沒有整體規(guī)劃,沒有控制好預(yù)算,就會(huì)存在非常大的裝修和設(shè)計(jì)的問題,針對(duì)下面介紹的就是參展的展臺(tái)設(shè)計(jì)如何節(jié)約成本給出幾點(diǎn)建議,希望企業(yè)參展減少各種費(fèi)用的虧損,節(jié)省自己的裝修成本。

參加展會(huì)需要一個(gè)展臺(tái),展臺(tái)需要專業(yè)的展臺(tái)搭建公司來搭建,一個(gè)好的展位可以幫助企業(yè)提升品牌形象,加深信譽(yù),從而促進(jìn)交易。近年來企業(yè)對(duì)展位搭建越來越重視,要求也越來越高,一個(gè)展臺(tái)搭建最重要的是什么?

每個(gè)參展商都希望以最少的資金投入獲得最佳的展示效果 目前,只在展會(huì)結(jié)構(gòu)和環(huán)境上做文章已經(jīng)不能滿足不同特色參展商的需求 因此,如何在不增加成本的情況下,更新傳統(tǒng)的展示手段,豐富展示設(shè)計(jì)語言,成為參展商關(guān)注的焦點(diǎn),以下5點(diǎn)提高展覽設(shè)計(jì)效果的五大技巧!

展臺(tái)搭建是展會(huì)現(xiàn)場不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)之一,它主要是用來給參展商或者觀眾展示商品,以及提供咨詢、洽談、交易等服務(wù)的場所,展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,不僅直接關(guān)系到企業(yè)的形象和產(chǎn)品的銷售情況,同時(shí)也影響著展會(huì)的整體效果。那么展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的步驟有哪些?本文簡單介紹下:

在籌備展會(huì)時(shí),展臺(tái)搭建是參展商不可忽視的重要環(huán)節(jié)。展臺(tái)的搭建成本不僅影響參展商的預(yù)算規(guī)劃,還直接關(guān)系到展臺(tái)的展示效果和觀眾的體驗(yàn)。對(duì)于36平米的展臺(tái),其搭建成本因多種因素而異,包括設(shè)計(jì)復(fù)雜性、材料選擇、地理位置及施工難度等。